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À pourvoir : poste de secrétaire de l’Association des journalistes scientifiques (AJSPI)

Par Viviane Thivent le dim 18/6/17 - 14:33

Comme annoncé durant l’assemblée générale, nous cherchons un nouveau permanent pour gérer le secrétariat de l’AJSPI. Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à Viviane Thivent : recrutementajspi@gmail.com. L’entretien est envisagé début juillet. N’hésitez pas à diffuser l’info au sein de vos réseaux !

Description du poste

1. Finances en coordination avec le trésorier

  • Suivi et classement des pièces justificatives, règlement des factures et des remboursements de frais, rapprochement bancaire mensuel ;
  • Suivi et encaissements des cotisations journalistes, relances des cotisations non réglées ;
  • Facturation, suivi des encaissements des cotisations Club et relances ;
  • Suivi du budget Bourse d'échange chercheurs/journalistes ;
  • Chaque mois, présentation d’un rapide « bilan » comptable au trésorier, avant la réunion mensuelle du bureau.

2. Secrétariat des assemblées (deux fois par an)

  • Préparation et suivi des assemblées générales (organisation avec le site d’accueil, tenue de la feuille de présence, PV, Décisions du bureau) ;
  • Formalités et validation : statuts, changements des membres du bureau, sur site Service Public Asso (Bureau des Associations de la Préfecture).

3. Administratif

  • Traitement journalier des mails ;
  • Mise en ligne des invitations et informations Club ou journalistes (petits déjeuners, visites…), sur le site ;
  • Suivi des annonces partenaires ; 
  • Mise à jour des listings Dropbox (membres et Club) ;
  • Création de l’accès au site pour les nouveaux membres : Club et Journalistes ;
  • Suivi et mise à jour des abonnements en ligne type HelloAsso, SIMPA.

4. Relationnel/événementiel

  • Relation et Assistance aux membres journalistes et Club par mail, et par téléphone (le numéro de portable du secrétaire est celui de l’association) ;
  • Organisation de l’assemblée générale : coordination traiteur et lieu de réception ;
  • Réservations petits-déjeuners, déjeuners de bureau ;
  • Représentation de l’association lors des évènements avec des tiers : assemblée générale, conférence, colloque ISCC, etc. ;
  • Présence et participation aux déjeuners du bureau (une fois par mois).

Lieu : Paris.
Nombre d’heures : 30 heures par mois.
Statut auto-entrepreneur ou portage salarial. 

PS : Les membres de l'AJSPI peuvent postuler, sous réserve qu'ils aient de solides compétences en comptabilité.